Tietosuojaseloste
Päivitetty 12.10.2026
Kuka käsittelee tietoja
Japla Oy (Y-tunnus 3285028-8), Tuhkanummentie 7, 00970 Helsinki. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse info@japla.fi tai puhelimitse +358 40 938 9795.
Yhteydenotot
Kun otat yhteyttä Japlaan, Japla on rekisterinpitäjä. Käsittelemme nimeäsi, yhteystietojasi ja viestisi sisältöä, jotta voimme vastata ja hoitaa asiakassuhdetta. Käsittelyn peruste on oikeutettu etu ja sopimuksen valmistelu. Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhteen hoitaminen sitä vaatii.
Asiakkaille toteutetut ratkaisut
Kun Japla toteuttaa asiakasyritykselle ratkaisun, esimerkiksi työmaan seurannan WhatsAppilla, Japla käsittelee tietoja asiakasyrityksen lukuun. Asiakasyritys on rekisterinpitäjä ja Japla henkilötietojen käsittelijä.
- Nimi, puhelinnumero ja rooli yrityksessä
- WhatsApp-viestit, kuvat ja kuitit, jotka käyttäjä lähettää palveluun
- Työajat, kirjaukset ja niistä tehdyt raportit
Tietoja käytetään vain työmaan kirjauksiin, raportteihin ja työn seurantaan. Käyttäjä lisätään palveluun vain kutsulla, ja hänen numeronsa aktivoituu vasta, kun hän on itse hyväksynyt kutsun. Palvelu lähettää viestejä vain palveluun liitetyille käyttäjille.
Missä tiedot säilytetään
Kirjaukset, kuvat ja raportit tallennetaan asiakasyrityksen omaan Microsoft 365 -ympäristöön. Säilytysaika määräytyy asiakasyrityksen kanssa tehdyn sopimuksen mukaan. Japla ei käytä tietoja markkinointiin eikä luovuta niitä muuhun käyttöön.
Palveluntarjoajat ja siirrot EU:n ulkopuolelle
Ratkaisut käyttävät seuraavia palveluntarjoajia:
- Meta Platforms (WhatsApp Business -alusta) viestien välittämiseen
- Anthropic (Claude) viestien tulkintaan
- Microsoft (Microsoft 365) tietojen tallentamiseen
Jos tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, siirto suojataan EU:n komission vakiolausekkeilla tai muulla tietosuoja-asetuksen mukaisella perusteella.
Tämä verkkosivusto
Sivusto ei käytä evästeitä eikä kävijäseurantaa, ja fontit ladataan sivuston omalta palvelimelta. Palveluntarjoaja voi tallentaa teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen, tietoturvan vuoksi.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa käsittelyä ja vastustaa sitä. Asiakkaille toteutettujen ratkaisujen tiedoissa ohjaamme pyynnön asiakasyritykselle, joka on rekisterinpitäjä. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).